Le cœur de l’automne est un moment propice à l’organisation d'événements, et la fin du mois d’octobre et les fêtes d’Halloween sont l’occasion de soirées à thème très réussies pour vos soirées internes ou soirées de séminaire.
Certains organisateurs d’événements hésitent à donner un thème à leur événement, pourtant développer un thème pour organiser un événement a plusieurs avantages :
Le thème permet de distinguer l’événement présent du précédent. Lorsque les événements d’entreprise s'enchaînent, et sont tous organisés à Montpellier, les événements corporate d’une année sur l’autre peuvent se ressembler… Les services de communication sont très souvent attachés à leurs prestataires événementiels : agence réceptive, traiteur, équipes techniques et parfois même les lieux de réception proche de Montpellier. Aussi changer de thème chaque année permet de donner une nouvelle identité à l’événement tout en conservant les prestations événementielles de qualité auparavant sélectionnées.
Organiser un événement d’entreprise original a l’avantage d’offrir de l’émotion aux invités, ils vont être surpris, attentifs, curieux, étonnés, amusés … Ce sont ces émotions qui ancrent le souvenir de l’événement dans leur mémoire. Les messages associés, les personnes rencontrées, les marques associées seront mieux mémorisées et reconnues par la suite.
Enfin, le thème crée une ambiance, offre une expérience aux salariés qui chercheront à les capturer et à la partager, diffusant ainsi les images et messages de l’événement. Cette dynamique vertueuse en communication événementielle explique la récurrence des soirées à thème.
Un des points clés de la réussite de ces événements est de bien choisir le thème. Pour notre événement qui avait lieu à la fin du mois d'octobre et qui se tient depuis 24 ans à Montpellier, nous avons proposé un thème d’Halloween façon Mexicaine ; une soirée El dia de los muertos.
Pour cet événement qui réunissait 200 personnes dans un domaine de réception haut de gamme proche de Montpellier, nous avons travaillé la décoration du lieu en y intégrant des références au thème : El dia de los muertos qui est une fête des mort Mexicaines : Crânes, squelettes, fleurs, croix, autels, bougies, guirlandes de fleurs, chapeaux, éventail…
Deux maquilleuses professionnelles ont grimé l’ensemble du staff qui travaillaient sur l’événement afin de parfaire l’immersion des invités mais également de les inciter plus facilement à se faire maquiller. Tout au long de la soirée, la musique, les animations photos, la décoration des centres de tables et le menu proposé par le traiteur déclinent le thème en élégance.
